Gestionnaire, Approvisionnements — COEFranchise World Siège Social, LLCShelton, CTÀ propos du poste :
Le gestionnaire du Centre d’excellence des achats joue un rôle clé de leadership dans la transformation des achats de Subway. Alors que les équipes d’approvisionnement s’approprient les stratégies de catégorie et négocient les ententes, le gestionnaire COE est la colonne vertébrale opérationnelle qui fait fonctionner tout. Cela inclut la possession des systèmes, des données, des analyses, des rapports et de l’infrastructure de gouvernance qui permettent aux achats de livrer et de prouver sa valeur à l’entreprise. C’est un rôle pratique où on retrousse les manches. La fonction d’approvisionnement de Subway est mise en place à partir de zéro, et le gestionnaire du COE travaillera avec le vice‑préfet des achats pour identifier, sourcer, construire les cas d’affaires et mettre en œuvre la base numérique et opérationnelle nécessaire à leur mise en valeur. Cela signifie exploiter et évaluer les technologies actuelles (analyse des dépenses, gestion du cycle de vie des contrats, suivi des projets et des économies, etc.), construire des tableaux de bord exécutifs et des rapports de qualité financière, établir des normes de gouvernance et des politiques d’approvisionnement, et créer les analysesune capacité qui transforme les données brutes de dépenses en sources d’informations et qui a permis d’obtenir un EBITDA.Relevant directement du vice‑préfet des achats, ce rôle couvre tous les piliers des achats : dépenses corporatives, TI, COE, FAF, et boissons & collations, et il est un partenaire clé pour la finance/FP&A, les TI et le juridique. Le gestionnaire COE est le tissu liant de la fonction achats : la personne qui veille à ce que les économies soient validées et suivies, que les systèmes fonctionnent, que les rapports sont exacts, que la gouvernance est appliquée, et que le vice‑préfet a tout ce qu’il faut pour diriger avec crédibilité au niveau du PDG et du CFO.Ce que vous ferez :
Propriété et mise en œuvre de la technologieTravailler avec le vice‑préfet des achats, les pairs et d’autres parties prenantes clés pour diriger l’évaluation, la sélection et la mise en œuvre de la pile numérique des achats. Cela peut être une plateforme complète de l’achat à la rémunération ou des technologies clés spécifiques telles que l’analyse des dépenses, la gestion du cycle de vie des contrats et les outils de suivi des projets et des économies. Le plus crucial est de savoir comment ces technologies seront exploitées au bénéfice de l’organisation et de l’accent mis par les achats sur l’amélioration de l’EBITDAAgir en tant que propriétaire technologique de la fonction d’approvisionnement de façon continue, gérant la performance de la plateforme, les relations avec les fournisseurs, les intégrations système, l’accès des utilisateurs et l’amélioration continueCoordonnez‑vous avec l’informatique sur la connectivité des systèmes, les flux de données et l’architecture d’intégration afin d’assurer un flux propre des données d’approvisionnement entre les plateformesPromouvoir l’adoption des outils au sein de l’équipe d’approvisionnement et des parties prenantes commerciales par la formation, la communication et un soutien continuAnalyses de dépenses et analysesConstruisez et maintenez le cube de dépenses d’entreprise, nettoyez, catégorisez et enrichissez les données de dépenses provenant de toutes les sources pour créer une base fiable et prête à l’analyseDéveloppez des analyses de dépenses et des analyses de catégorie qui identifient les opportunités d’économies, suivent les dépenses originales et soutiennent la stratégie d’approvisionnement à travers tous les piliers de l’approvisionnementProduire des tableaux de bord et des rapports qui offrent au VP aux achats et à la haute direction une visibilité en temps réel des dépenses par catégorie, fournisseur, unité d’affaires et région géographiqueSoutenez les équipes de sourcing avec une analyse d’opportunités basée sur les données, des recherches de référence et la modélisation des économies pour les stratégies de catégorie et les événements de sourcingPipeline d’épargne et suivi financierConcevoir et maîtriser la méthodologie de suivi des économies d’approvisionnement en établissant le cadre de la manière dont les initiatives sont identifiées, catégorisées, valorisées, suivies et validées, de l’identification à la validation financièreMaintenir le pipeline d’épargne à travers tous les piliers d’approvisionnement, en s’assurant que chaque initiative ait un propriétaire, une date de livraison, un niveau de confiance et un résultat validé par la financeCollaborer directement avec FP&A sur la validation de l’épargne, la production de rapports, la conciliation de fin de période et l’alignement entre le pipeline des achats et la vision de la finance sur l’EBITDA livréProduire des rapports d’épargne et de pipeline de qualité financière pour les revues du VP aux achats, du directeur financier et de la direction, selon un rythme définiSuivi des projets et gouvernanceConstruire et gérer le bureau du centre d’excellence des achats, en suivant toutes les initiatives d’approvisionnement actives, les projets technologiques et les flux de travail de développement des fonctions avec des jalons clairs, des propriétaires et un statut clairsÉtablir et maintenir les normes de gouvernance des achats : documentation des politiques, cartes de processus, flux de travail d’approbation, manuels d’approvisionnement et suivi de la conformitéPréparez le VP aux achats pour les évaluations de la direction, les mises à jour des CFO et les rapports de haut niveau, en veillant à ce que les documents soient exacts, clairs et prêtsIdentifier et escalader les risques, les obstacles et les écarts de livraison avant qu’ils ne deviennent des problèmes; maintenir la fonction en fonction de ses engagementsCapacités et amélioration continueDévelopper et offrir des programmes de formation en approvisionnement et des ressources de capacités pour l’équipe d’approvisionnement au sens large, couvrant les outils, les processus, la méthodologie d’approvisionnement et les meilleures pratiquesComparez les pratiques d’approvisionnement de Subway par rapport à leurs pairs de premier ordre et identifiez les lacunes de capacités et les opportunités d’améliorationAméliorer continuellement les processus, outils et résultats du COE en fonction des commentaires de l’équipe, des besoins des parties prenantes et de l’évolution de l’entrepriseCompétences et qualifications :
Compétences techniques et fonctionnellesAnalytique des dépenses : compétence pratique dans la construction et la gestion d’un cube de dépenses; capacité à catégoriser, nettoyer et analyser les données de dépenses d’entreprise pour mettre en valeur des opportunités et suivre les économiesIntelligence d’affaires et rapports : expérience avec des outils de BI et de tableaux de bord (Power BI, Tableau ou similaires) pour construire des tableaux de bord et des rapports KPI prêts pour les cadresTechnologie d’approvisionnement : connaissance pratique des plateformes d’analytique des dépenses, des systèmes CLM et des outils de suivi de projets/économies; expérience en direction ou contribution à l’évaluation, à la mise en œuvre et à l’adoption technologiqueActivation de l’IA : expérience dans les applications pratiques de l’IA en soutien aux achats — pas généralisée ou théorique, utilisation réelle avec des résultats définisMéthodologie de suivi de l’épargne : capable de concevoir et de gérer des pipelines d’épargne de qualité financière, de l’identification des initiatives à la validation financièreGestion de projets et de programmes : approche structurée pour suivre plusieurs flux de travail simultanément; gestion des jalons, escalade des risques et rapport d’état d’état à travers un portefeuille d’initiativesGestion des données : à l’aise avec des ensembles de données volumineux et désordonnés; capable de construire des entrées de rapports propres et fiables à partir de données sources imparfaitesConception et documentation des processus : peut établir des procédures opérationnelles opérationnelles d’approvisionnement, des cadres de gouvernance, des cartes de processus et de la documentation des politiques là où il n’y en a pasSens financier : comprend comment les économies d’approvisionnement s’écoulent vers le compte de résultat et des comptes (P&L), capable de travailler fluidement avec FP&A sur la validation des économies, les prévisions et la conciliation de fin de périodeLeadership et compétences interpersonnellesMentalité de bâtisseur : dynamisé en construisant à partir de zéro, y compris en établissant des systèmes, outils, processus et gouvernance là où il y a peu de choses pour l’instant; à l’aise sans manuelHautement organisé : gère la complexité à travers plusieurs flux de travail simultanés sans omettre de détails; crée une structure sur laquelle les autres peuvent compterNarration analytique : traduit les données et l’analytique en analyses claires et concises pour les cadres; il sait quoi montrer, quoi couper et comment faire en sorte qu’un tableau de bord raconte une histoireCommunication avec les parties prenantes : communication confiante vers les niveaux VP et CFO et latéralement avec les équipes financières, TI, juridiques et affaires; adapte le style et le niveau de détail selon le publicCollaboration : travaille de façon transversale avec FP&A sur la validation des économies, avec l’TI sur l’intégration des systèmes; rassemble les gens autour d’outils et de données partagésInfluence sans autorité : favoriser l’adoption de nouveaux outils, processus et normes de gouvernance auprès des membres de l’équipe qui ont peut-être travaillé différemment par le passéMentalité d’amélioration continue : cherche constamment des moyens de rendre les rapports plus précis, les processus plus légers et les outils plus utiles; ne pas les définir et oublierAutonome : prend l’initiative, identifie les lacunes et comble sans attendre d’être dirigé; fonctionne efficacement dans un environnement rapide et limité en ressourcesPeut fonctionner de façon indépendante avec moins de supervision, mais engage le VP aux achats et d’autres de façon appropriée et efficaceExpérience et contexte8+ ans d’expérience en approvisionnement, opérations de chaîne d’approvisionnement ou analytique, ou en finance ou technologie étroitement liées aux achatsExpérience pratique démontrée dans la construction ou la gestion d’une capacité d’analytique des dépenses, incluant la catégorisation des données, le nettoyage et le développement de tableaux de bordExpérience avec au moins une plateforme d’approvisionnement ou d’analytique des dépenses pour entreprises (Coupa, Jaggaer, SAP Ariba, Spend HQ, Ivalua ou similaire); Les plateformes CLM et Spend sont essentiellesBilan dans la conception et la gestion de processus de suivi de l
